Pozyskanie informacji o właścicielu pojazdu na bazie numeru rejestracyjnego bywa w dużej liczbie przypadków praktyczne, szczególnie gdy niezbędny jest szybki kontakt w sytuacji zdarzeń drogowych lub innych okoliczności wymagających natychmiastowej reakcji. W Polsce dostęp do danych osobowych powiązanych z numerem rejestracyjnym jest regulowany przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, co ogranicza sposobność swobodnego sprawdzenia właściciela pojazdu przez osoby prywatne. Zazwyczaj takie informacje mogą być udostępnione jedynie uprawnionym organom albo instytucjom, co ma na celu ochronę prywatności a także zapobieganie nadużyciom.
W związku z tym bezpośredni kontakt z właścicielem auta na podstawie samego numeru rejestracyjnego nie jest łatwy i wymaga zachowania określonych procedur.
Sytuacje, które mogą wymagać nawiązania kontaktu awaryjnego z właścicielem pojazdu, pojawiają się najczęściej w sytuacji konieczności usunięcia samochodu z miejsca zdarzenia, parkingu albo gdy pojazd utrudnia ruch (zobacz także: wyślij sms na numer rejestracyjny). W tak zaistniałych okolicznościach posiadanie informacji umożliwiających szybką komunikację jest ważne. Jednak w praktyce często pozostaje użytkowanie z oficjalnych kanałów zgłoszeniowych, takich jak policja czy straż miejska, które mają dostęp do rejestrów samochodów i mogą pomóc w ustaleniu danych właściciela. Niektóre systemy umożliwiają pozostawienie na pojeździe informacji kontaktowej, co jest jednym ze możliwości zapewnienia kontaktu w sytuacjach awaryjnych.
Warto zauważyć, że w Polsce istnieją też rozwiązania ułatwiające kontakt z posiadaczem pojazdu poprzez specjalne tabliczki albo naklejki umieszczane na samochodach, które zawierają numer telefonu do szybkiego kontaktu. Tego rodzaju metody kontaktu awaryjnego są stosowane dobrowolnie przez kierowców i mogą ułatwić porozumienie w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń na drodze. Jednakże nie jest to obowiązek prawny i oczywiście nie każdy właściciel decyduje się na takie rozwiązanie (więcej informacji: VRN2SMS). Z tego względu w dużej liczbie przypadków pozostaje konieczność korzystania z instytucji posiadających uprawnienia do udostępniania danych właścicieli aut.
Poszukiwanie kontaktu do posiadacza samochodu poprzez numer rejestracyjny wymaga zatem uwzględnienia aspektów prawnych związanych z ochroną danych a także konieczności korzystania z oficjalnych kanałów. Prywatne osoby, które pragną uzyskać takie informacje, muszą mieć ku temu słuszny powód i na prawdę bardzo często muszą zwrócić się do właściwych instytucji. Z kolei w codziennych sytuacjach na drodze, kontakt awaryjny z właścicielem samochodu może być zrealizowany dzięki różnorodnym praktycznym rozwiązaniom, które pozwalają na szybkie nawiązanie komunikacji bez konieczności ujawniania danych osobowych na szeroką skalę.
Zobacz także: powiadomienie SMS do kierowcy.